بخش مستندات و چندرسانه ای  در پرتال لایفری یک مکانیسم برای ذخیره سازی فایل به صورت آنلاین می‌باشد، که از همان ساختاری که شما برای ذخیره سازی فایل‌هایتان به صورت محلی استفاده می‌نمایید، استفاده می‌کند. شما می‌توانید از آن برای ذخیره‌ی هر نوع فایلی استفاده نمایید. بخش مستندات و چندرسانه ای  مثل یک درایو مجازی به اشتراک گذاشته  شده می‌باشد و می‌توان منابع خارجی را در آن ذخیره و نگه‌داری نمود. این بخش دارای پرتلت گالری رسانه ها است، که نمایش فایل‌های صوتی، تصویری و یا ویدیویی انتخاب شده از بخش مستندات و چندرسانه ای را برعهده دارد. از جمله دیگر ویژگی‌های بخش مستندات و چندرسانه ای  ، قابلیت سفارشی سازی نمودن اسناد و مجموعه‌های metadata، تولید خودکار پیش‌نمایش اسناد و فایل‌ها و قابلیت بارگزاری چندین سند از منابع خارجی به طور هم‌زمان می‌باشد.

با استفاده از قابلیت Liferay Sync فایل‌های محلی شما و کپی‌ آن‌ها در بخش مستندات و چندرسانه ای همگام‌سازی خواهد شد. شما می‌توانید از کامپیوتر و دستگاه‌های تلفن همراه به مستندات و چندرسانه ای  فایل اضافه نمایید.

ابتدا چگونگی انتشار فایل‌ها را در این بخش بررسی خواهیم نمود.