Sync از مجوز‌های پیش‌فرض برای مشخص نمودن فایل‌ها و پوشه‌های قابل همگام سازی در دستگاه‌های کاربران استفاده می‌کند و تنها می‌تواند فایل‌های کاربری که به نمونه‌ی لایفری دسترسی دارد را همگام‌سازی نماید.پس از نصب کلاینت دسکتاپ Sync مراحل زیر را انجام دهید.
ابتدا در یک فایل text دستور classified information وارد نمایید و آن را در دسکتاپ خود با نام secret.txt  ذخیره نمایید. سپس با استفاده از مرورگر به لایفری وارد شوید و یک کاربر با نام secretagent و ایمیل secretagent@liferay.com ایجاد نمایید و یک گذرواژه برای آن وارد نمایید. پس ایجاد کاربر، یک سایت شخصی با نام Secret Site ایجاد کنید. یک صفحه ایجاد نمایید و یک پرتلت Documents and Media به آن اضافه کنید، سپس کاربرا با نام secretagent با نقش مدیر سایت اضافه نمایید. به عنوان کاربر secretagent وارد شوید و سایت Secret Site را انتخاب کنید و فایل secret.txt در پرتلت Documents and Media آپلود نمایید. مطمئن شوید که کاربری دارید که عضو سایت نیست بنابراین از طریق Sync به فایل‌ها دسترسی ندارد. در صورتی که شما این‌چنین کاربری ندارید، همین حالا یک کاربر ایجاد نمایید.