تحت شرایطی ممکن است که شما نیاز داشته باشید تا اطلاعات بیشتری در زمینه‌ی فایل‌هایی که به بخش مستندات و چند رسانه ای اضافه می‌کنید، وارد نمایید. به طور مثال ممکن است بخواهید همراه فایل،  اطلاعاتی در زمینه‌ی license فایل برای کاربران دیگر قرار دهید و یا همراه فایل یک سایر اطلاعات مناسب برای جست و جویشان قرار دهید. لایفری برای حل این مشکل یک راه حل مفید دارد. در پرتال لایفری شما می‌توانید با استفاده از مجموعه‌های متادیتا توضیحاتی درمورد فایل‌هایتان وارد نمایید و از طریق انواع اسناد  می‌توانید از آن‌ها استفاده نمایید.

هر فایل به یک نوع سند تعلق دارد و مجموعه ای از فیلد‌های متادیتا دارد. کاربران با استفاده از فیلد‌های متادیتا می‌توانند اسنادشان را توصیف نمایید. به عنوان مدیر بخش مستندات و چند رسانه ای، فیلد‌های متادیتا را ایجاد ‌نمایید و آن‌ها را به مجموعه‌‌های متادیتا اضافه می‌نمایید و مجموعه‌ها را به انواع مختلف اسناد اضافه نمایید.  در ادامه نحوه‌ی ایجاد مجموعه‌های متادیتا را مطرح خواهیم نمود.